Kho hàng là nơi lưu trữ những hàng hóa có giá trị của doanh nghiệp. Chính vì vậy, vấn đề bảo vệ kho hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Vậy tại sao nên sử dụng các dịch vụ bảo vệ kho hàng? Và lợi ích đạt được khi sử dụng dịch vụ này là gì? Cùng Bảo vệ Bình Minh Sông Lô tìm hiểu thông tin trong bài viết dưới đây nhé!
Tại sao cần bảo vệ kho?
- Kho hàng là nơi lưu trữ hàng hóa, sản phẩm kinh doanh của doanh nghiệp. Các hàng hóa này nếu xảy ra vấn đề sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kho hàng chứa nhiều hàng hóa hàng hóa, nếu không được kiểm tra thường xuyên. Sẽ dễ dàng gặp các tình trạng như cháy nổ, ngập lụt gây hư hại hàng hóa
- Kho hàng là nơi có số lượng người ra vào đông, ví dụ như: thủ kho, nhân viên vệ sinh, người giao nhận hàng,… Chính vì vậy dễ dàng xảy ra các tình trạng mất cắp, thất thoát hàng hóa khi kiểm kê.
- Dễ xảy ra tình trạng các nhân viên trong kho cấu kết với nhau để tẩu tán hàng hóa.
- Kho hàng dễ là nơi tụ tập, gây mất an ninh của các thành phần bất hảo.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ kho
Khi sử dụng dịch vụ bảo vệ kho hàng sẽ đem tới cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích. Cụ thể:
Bảo vệ hàng hóa an toàn
Hàng hóa lưu trữ lâu trong kho dễ dàng xảy ra các tình trạng như: nấm mốc, thất lạc, mất cắp,… Điều này gây ảnh hưởng rất lớn đối với doanh nghiệp.
Khi sử dụng dịch vụ bảo vệ kho hàng, hàng hóa trong kho sẽ được kiểm tra một cách thường xuyên. Ngay khi hàng hóa có dấu hiệu bất thường, sẽ được phát hiện và báo cáo lại sớm nhất.
Ngoài ra, với hệ thống camera an ninh 24/24, các hoạt động trong kho hàng sẽ được giám sát một cách chặt chẽ. Giúp đảm bảo hàng hóa trong kho luôn được bảo vệ an toàn.
Kiểm soát hàng hóa dễ dàng
Tại kho hàng, bảo vệ sẽ có nhiệm vụ ghi chép, kiểm tra luồng người và phương tiện ra vào. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa trong kho dễ dàng hơn. Tránh được các tình trạng như mất cắp, tẩu tán tài sản trong chính kho hàng của mình.
Đảm bảo an toàn cháy nổ, rủi ro có thể xảy ra
Các nhân viên bảo vệ kho hàng sẽ thường xuyên kiểm tra tình trạng các thiết bị trong kho hàng. Từ đó phòng ngừa được các sự cố như cháy nổ, chập điện, … gây ảnh hưởng đến hàng hóa của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Mức giá thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng tháng sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc tự lắp đặt thiết bị và thuê nhân viên về đào tạo. Khi sử dụng dịch vụ bảo vệ kho, doanh nghiệp sẽ được cung cấp các thiết bị giám sát hiện đại cùng một đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp sẽ không phải lắp đặt hay mua sắm các thiết bị như hệ thống camera, hệ thống nhận diện,… Các nhân viên bảo vệ cũng là những người được đào tạo chuyên nghiệp với kinh nghiệm dày dặn. Doanh nghiệp cũng sẽ không cần bỏ thêm chi phí hay thời gian để đào tạo, quản lý.
Từ đó giúp cho bộ máy quản lý và làm việc của doanh nghiệp được tinh gọn một cách tối đa.
Tạo điều kiện để phát triển kinh doanh
Có thể nói, với các doanh nghiệp sản xuất hay thương mại. Hàng hóa chính là gốc rễ phát triển của doanh nghiệp. Khi phải luôn phải băn khoăn về việc bảo đảm an toàn hàng hóa sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian và chất xám.
Việc thuê dịch vụ bảo vệ kho sẽ giúp giải quyết các nỗi lo đó, giúp các doanh nghiệp có thể tập trung vào công việc phát triển kinh doanh của mình. Từ đó, có thể mở rộng quy mô và thị trường cho doanh nghiệp.
Một số phương án bảo vệ kho hàng hiệu quả
Để bảo vệ kho hàng một cách hiệu quả. Sau đây là một số phương án được Bảo vệ Bình Minh Sông Lô áp dụng:
Đối với nhân viên bảo vệ
- Luôn có mặt đầy đủ trước thời gian mở kho hàng theo quy định. Khi kết thúc ca làm việc sẽ phải thực hiện khóa, niêm phong kho hàng.
- Đi tuần tra thường xuyên theo lịch trình được quy định. Đặc biệt vào buổi tối và ban đêm, tần suất và thời gian đi tuần sẽ được tăng cường.
- Phát hiện kịp thời những dấu hiệu bất thường có thể xảy ra. Từ đó đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp nhất.
Đối với hàng hóa và người không có nhiệm vụ bảo vệ
- Các phương tiện hay người khi ra vào khu vực lưu trữ hàng hóa sẽ được kiểm tra trước. Sau đó ghi lại thông tin về đối tượng đến, ngày giờ, mục đích đến để có thể dễ dàng kiểm soát.
- Hàng hóa khi nhập, xuất phải sẽ được kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầy đủ. Khi có sự có mặt của ít nhất 2 bảo vệ thì việc giao nhận hàng hóa mới được phép diễn ra. Điều này giúp tránh được tình trạng mất mát, thất thoát hàng hóa.
- Khi phát hiện những hóa đơn sai, chứng từ không hợp lệ trong quá trình xuất nhập hàng. Sẽ lập tức dừng việc xuất nhập hàng hóa và báo cáo lại với cấp trên để có các biện pháp xử lý phù hợp.
Trên đây là một số thông tin về bảo vệ kho và những lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ kho hàng. Mong rằng, sau khi đọc bài viết, khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan về dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp này. Nếu có gì thắc mắc, hãy liên hệ ngay với bảo vệ Bình Minh Sông Lô để được giải đáp nhanh nhất.
Xin trân trọng cảm ơn!
Công ty cổ phần dịch vụ Bảo vệ Bình Minh Sông Lô
- Trụ sở đăng ký kinh doanh: Số 17 ngõ 303/1 đường Xuân Phương, TDP số 5, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Mã số thuế: 0109408100
- Hotline: 0978638124/ 0941261982
- Email: Baovebinhminh247@gmail.com
Bảo vệ Bình Minh Sông Lô rất hân hạnh phục vụ quý khách!
